Privacy policy

GENERAL INFORMATIONS

1. Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento UE 2016/679

Baraldi S.r.l., società con sede legale in Via Lombardia n. 2/1/L, 40060 Osteria Grande (BO) P.I. 01504231208, C.F. 02019880372 (“Baraldi”) rispetta la privacy dei suoi utenti (gli “Utenti”) e ha sviluppato la presente politica in materia di privacy a dimostrazione del suo impegno nel trattamento e nella protezione della privacy degli utenti stessi quando utilizzano i servizi dei siti web https://www.baraldi.com/, https://icast.baraldi.com/icastevo.baraldi.com

I Siti Web hanno lo scopo di consentire all’Utente di mettersi in contatto con Baraldi al fine di ricevere informazioni e/o offerte di prodotti o servizi che possono essere di suo interesse. Inoltre dai Siti Web l’Utente potrà usufruire dei servizi iCast Lube EVO, per analizzare l’efficienza del proprio processo produttivo, e iCast Lube Analyzer. In questo contesto vengono raccolti dei Dati Personali dell’Utente che, quindi, accetta i termini e le condizioni relative al loro utilizzo che sono previste nella presente informativa sul trattamento dei Dati Personali (l’”Informativa”). In particolare questa Informativa sul trattamento dei Dati Personali descrive: (i) la tipologia di Dati Personali che saranno raccolti e la finalità della raccolta stessa e con chi potranno essere condivisi; (ii) come i Dati Personali potranno essere utilizzati ed il periodo di tempo per il quale tali Dati Personali saranno conservati; (iii) il tipo di scelte e/o di interventi che gli Utenti possono effettuare su tale utilizzo e sui Dati Personali stessi, comprese le loro modalità di aggiornamento. Qualsiasi Dato Personale fornito o raccolto in fase di utilizzo dei Siti Web e/o tramite le operazioni che l’Utente effettuerà sui Siti Web verrà trattato da Baraldi, che è titolare del trattamento dei Dati Personali ai sensi della normativa applicabile.

Vi invitiamo pertanto a leggere attentamente questa Informativa sulla Privacy.

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2. Tipologia dei Dati Personali raccolti e finalità della raccolta

Baraldi può raccogliere Dati Personali e altre informazioni relative all’Utente. Per “Dati Personali” si intendono informazioni, commenti o contenuti (ad esempio dati anagrafici, indirizzo, contatti, notizie in merito al profilo professionale di un Utente etc.) che riguardano uno specifico soggetto, identificato o identificabile. Baraldi raccoglie i Dati Personali forniti dall’Utente, previa autorizzazione di quest’ultimo. In particolare in fase di contatto attraverso i Siti Web l’Utente rilascia alcuni Dati Personali quali il nome, l’indirizzo email, l’attività svolta e il numero telefonico.

I Dati Personali sono raccolti ed utilizzati:

  1. con la necessità di un preventivo consenso dell’Utente, essenziale per usufruire del servizio e/o del prodotto richiesto:
  1. per consentire all’utente di scrivere a Baraldi e per rispondere all’Utente, nonché per l’erogazione del servizio e/o prodotto richiesto e per la gestione tecnica, commerciale, operativa ed amministrativa del relativo rapporto;

  1. con la necessità di un preventivo consenso dell’Utente, facoltativo e non necessario per usufruire del servizio e/o del prodotto, per le seguenti finalità:
  1. eseguire ricerche e analisi sull’utilizzo o sull’interesse o sul grado di soddisfazione degli Utenti sui prodotti e/o servizi di Baraldi e/o di un terzo;
  2. comunicare con gli Utenti tramite posta, posta elettronica, posta postale, telefono e/o dispositivi mobili in relazione a prodotti o servizi di Baraldi e/o di terzi che potrebbero interessare agli Utenti;
  3. inviare all’Utente i contenuti e il materiale pubblicitario e/o promozionale relativo a servizi e/o prodotti che potrebbero interessare all’Utente ivi inclusi quelli relativi alla partecipazione ad iniziative commerciali;
  4. svolgere attività di ricerca e statistica sulle abitudini degli Utenti.

Tali attività potranno riguardare prodotti e/o servizi di Baraldi, di società controllate da Baraldi e/o che controllino Baraldi, nonché di partner commerciali.

3. Destinatari della raccolta

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate Baraldi potrà comunicare i dati dell’Utente alle seguenti categorie di soggetti:

  • forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge e/o dalle autorità competenti. In tale caso non è necessario il consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
  • società controllanti, controllate e/o collegate, limitatamente alle finalità di natura commerciale, amministrativa e/o contabile;
  • società specializzate nel recupero dei crediti;
  • società specializzate nella realizzazione e gestione di campagne commerciali ovvero di promozione pubblicitaria;
  • società e/o soggetti che forniscano consulenza a Baraldi.

4. Come Baraldi utilizza i Dati Personali raccolti e il periodo di conservazione degli stessi

Tutti i Dati Personali saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza; il trattamento dei dati potrà essere effettuato con mezzi cartacei, informatici e telematici, anche attraverso la rete Internet. I Dati Personali potranno essere comunicati e/o diffusi e/o condivisi, anche in paesi extra UE, con terzi che non fanno parte di Baraldi solo con il consenso dell’Utente.

I Dati Personali raccolti da Baraldi sono conservati per il tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. In generale i Dati Personali sono conservati:

  • sino al quinto anno successivo alla scadenza del rapporto nel caso di Dati Personali raccolti ai sensi del precedente articolo 2 punto 1;
  • per 36 mesi dal momento del consenso nel caso di Dati Personali raccolti ai sensi del precedente articolo 2 punto 2. Al termine di tale periodo i Dati Personali saranno cancellati o irrimediabilmente de-identificati, salvo nel caso in cui l’Utente rinnovi il proprio consenso al trattamento.

5. Diritti dell’ Utente in relazione ai Dati Personali

Ai sensi dell’ Articolo 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti - del d.lgs. 30 giugno 2003 n 196 e del Regolamento UE 2016/679, l’Utente ha diritto di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. diritto di ottenere l'indicazione: (a) dell’origine dei Dati Personali; (b) delle finalità e modalità del trattamento; (c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: (a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati Personali; (b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere (a) e (b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati Personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. di opporsi, in tutto o in parte: (a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; (b) al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  5. qualora ne ricorrano i presupposti limitare il trattamento e la portabilità dei Dati Personali.

I diritti di cui sopra possono essere esercitati dall’Utente contattando Baraldi, anche tramite mail all’indirizzo tech-service@baraldi.com. Sempre a tale indirizzo l’Utente potrà ottenere maggiori informazioni sul funzionamento della privacy.

6. Modifiche

La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018. Baraldi si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o integralmente, anche in ottemperanza alla variazione della Normativa Applicabile. Baraldi informerà gli Utenti, attraverso i Siti Web o inviando una mail all’indirizzo dell’Utente stesso, di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sui Siti Web. Baraldi invita quindi i propri Utenti a leggere con regolarità la presente Privacy Policy in modo che possano essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’utilizzo che Baraldi ne fa.